Nieuwe laptop & werkplek startklaar
Nieuwe laptop instellen en gegevens overzetten voor zakelijk gebruik
Nieuwe zakelijke laptop gekocht? InstantIT helpt met bestanden overzetten, Microsoft 365/Office instellen, Outlook-mailboxen koppelen, OneDrive controleren en de werkplek gebruiksklaar maken. Vaak kan dit deels op afstand. Op locatie in Den Haag, Rijswijk, Delft, Voorburg-Leidschendam, Zoetermeer en Westland komen we langs wanneer randapparatuur, printer, labelprinter of meerdere apparaten meespelen.
- Bestanden overzetten naar nieuwe laptop
- Microsoft 365/Office installeren en activeren
- Outlook en meerdere mailboxen instellen
- OneDrive koppelen en controleren
- Printer, scanner of labelprinter alleen als afgesproken
- Remote waar mogelijk, op locatie in Haaglanden waar nodig
Stuur gerust een screenshot van de foutmelding, maar geen wachtwoorden of codes.
Wat kost een nieuwe laptop zakelijk laten instellen?
Voor een eenvoudige zakelijke laptopoverzetting starten we vanaf vanaf €295 excl. btw wanneer dit remote of overzichtelijk kan. Is locatiebezoek nodig, spelen meerdere mailboxen of randapparatuur mee, of moet er op kantoor gecontroleerd worden of alles werkt? Dan starten we vanaf vanaf €395 excl. btw op locatie in Haaglanden. Softwarelicenties, hardware en externe kosten zijn niet inbegrepen.
Voor wie is deze dienst bedoeld?
Zzp'er met nieuwe laptop
Voor zelfstandigen die snel weer willen werken met Outlook, OneDrive, Office en bestanden op de nieuwe laptop.
Kleine bedrijven zonder eigen IT'er
Voor winkels, praktijken, salons en kleine kantoren waar een laptopwissel niet de hele werkdag mag blokkeren.
Medewerker krijgt nieuwe laptop
Voor kleine teams die een werkplek netjes willen overzetten zonder dat mailboxen, bestanden of printerinstellingen zoekraken.
Kantoor, winkel of praktijk met randapparatuur
Voor situaties waar naast de laptop ook printer, scanner, labelprinter, kassa-software of specifieke bedrijfssoftware gecontroleerd moet worden.
Wat kunnen we overzetten of instellen?
Bestanden en mappen
Documenten, bureaublad, downloads en andere relevante mappen, voor zover de oude laptop bereikbaar is.
Microsoft 365 en Office
Office installeren, activeren en koppelen aan het juiste zakelijke Microsoft-account.
Outlook en mailboxen
Outlook instellen, meerdere mailboxen koppelen, gedeelde mailboxen controleren en basisinstellingen nalopen.
OneDrive
OneDrive koppelen, synchronisatie controleren en voorkomen dat werk- en privéaccounts door elkaar lopen.
Browser en basisinstellingen
Favorieten, standaardbrowser, basisinstellingen en praktische werkvoorkeuren waar mogelijk.
Printer, scanner of labelprinter
Alleen als dit vooraf is afgesproken. Bij randapparatuur is locatiebezoek vaak logischer.
Remote/simpel of op locatie?
Bij één laptop met overzichtelijke bestanden en Microsoft 365 kan veel op afstand. Printer, scanner of meerdere accounts vragen vaak om locatie of een intake vooraf.
Remote/simpel
Vanaf vanaf €295 excl. btw
- één laptop, bestanden en Microsoft 365 overzichtelijk
- Outlook en OneDrive op de nieuwe laptop instellen
- meerdere mailboxen als de situatie nog overzichtelijk is
Op locatie (Haaglanden)
Vanaf vanaf €395 excl. btw
- printer, scanner of labelprinter meenemen
- oude laptop werkt niet goed meer — eerst inschatting
- meerdere gebruikers of laptops — projectafspraak
Remote hulp kan in heel Nederland. Op locatie werken we primair in Den Haag, Rijswijk, Delft, Voorburg-Leidschendam, Zoetermeer en Westland. Buiten Haaglanden alleen na intake en met duidelijke afspraken over minimale afname, reistijd en verwachting.
Tarieven voor nieuwe laptop instellen en gegevens overzetten
Nieuwe laptop + Microsoft 365 remote/simpel
vanaf €295 excl. btw
Eén zakelijke werkplek
Voor het instellen van één nieuwe zakelijke laptop met Microsoft 365, Office, Outlook, OneDrive en bestanden, wanneer dit remote of eenvoudig kan.
- Eén nieuwe laptop
- Microsoft 365/Office instellen
- Outlook koppelen
- OneDrive controleren
- Bestanden overzetten waar mogelijk
- Korte controle of de werkplek bruikbaar is
Nieuwe laptop + Microsoft 365 op locatie Haaglanden
vanaf €395 excl. btw
Met randapparatuur of locatiebezoek
Voor het instellen en overzetten van een zakelijke laptop op locatie, bijvoorbeeld met meerdere mailboxen, printer, labelprinter of randapparatuur.
- Op locatie in Haaglanden en Westland
- Meerdere mailboxen mogelijk binnen scope
- Printer/scanner/labelprinter indien afgesproken
- Oude en nieuwe laptop samen controleren
- Geschikt voor winkel, praktijk of klein kantoor
Microsoft 365-licenties, softwarelicenties, hardware en externe platformkosten zijn niet inbegrepen, tenzij we dat vooraf expliciet afspreken.
Bekijk ook het overzicht met Microsoft 365-tarieven.
Zo werkt het
U stuurt kort wat er over moet
Geef aan welke laptop oud/nieuw is, welke accounts gebruikt worden, hoeveel mailboxen er zijn en of er printer, scanner of labelprinter meedoet.
We bepalen remote of locatie
Als alles overzichtelijk is, kan veel remote. Bij randapparatuur, meerdere apparaten of een winkel/praktijk is locatiebezoek vaak verstandiger.
We zetten de werkplek klaar
We richten Microsoft 365, Outlook, OneDrive, bestanden en basisinstellingen in binnen de afgesproken scope.
U controleert of u kunt werken
We controleren samen of mail, bestanden en belangrijke onderdelen werken. Extra werk bespreken we vooraf.
Wat valt niet standaard inbegrepen?
- Kapotte oude laptop herstellen
- Grote datamigratie zonder vooraf afgesproken scope
- PST/POP/IMAP-chaos volledig opschonen
- Volledige SharePoint- of Teams-migratie
- Meerdere gebruikers of meerdere laptops zonder prijsafspraak
- Softwarelicenties of betaalde programma's
- Hardware, kabels, dockingstations of printers
- Wachtwoorden achterhalen of omzeilen
- Incidentonderzoek bij verdachte toegang
Blijkt tijdens het overzetten dat er meer speelt, bijvoorbeeld oude mailconfiguratie, onduidelijke Microsoft 365-toegang of verdachte instellingen? Dan bespreken we eerst Herstel & Analyse, Nulmeting of overname van Microsoft 365-beheer.
Veelvoorkomende situaties
Oude laptop naar nieuwe Windows-laptop
Outlook opnieuw instellen op nieuwe laptop
Meerdere Outlook-mailboxen overzetten
OneDrive koppelt aan verkeerd account
Office vraagt om activatie
Printer of labelprinter werkt niet op nieuwe laptop
Winkel of praktijk moet morgen doorwerken
Gerelateerde Microsoft 365-diensten
Naast laptop overzetten helpen we ook bij losse Outlook- of OneDrive-problemen, Microsoft 365-hulp voor zzp'ers en structureel beheer voor kleine bedrijven.
Veelgestelde vragen
Nieuwe laptop gekocht en moet alles goed over?
Stuur kort wat er over moet: oude laptop, nieuwe laptop, aantal mailboxen, Microsoft 365/Office, OneDrive, bestanden en eventuele printer of labelprinter. Dan kijken we of remote hulp genoeg is of dat locatiebezoek in Haaglanden logischer is.
Stuur geen wachtwoorden of codes. Een screenshot van een foutmelding mag wel.