Voor vastgoedbeheerders en verhuurders

IT- en netwerkservice voor vastgoedbeheerders

Een huurder zonder internet, wifi die niet werkt of een netwerk dat na een verbouwing opnieuw ingericht moet worden? InstantIT verzorgt de technische afhandeling, van afspraak op locatie tot terugkoppeling aan uw beheerteam.

Voor huurwoningen, studentenhuizen, appartementen, kantoren en andere panden. Vanuit Den Haag werken we onder meer in Delft, Rijswijk, Zoetermeer en de omliggende regio. Opdrachten op meerdere locaties stemmen we gezamenlijk af.

Kantooromgeving met IT- en netwerkvoorzieningen voor zakelijke locaties

U besteedt het werk uit. Wij houden u op de hoogte.

  • Eén aanspreekpunt voor IT- en netwerkopdrachten in uw panden
  • Rechtstreeks contact met huurders wanneer u dat wenst
  • Vooraf overleg over grotere werkzaamheden en meerwerk
  • Werkbon, resultaat en vervolgadvies per opdracht

Waarvoor kunt u ons inschakelen?

Van een storingsmelding tot een werkend netwerk

Niet iedere internetklacht is hetzelfde. Soms is een instelling voldoende. In andere panden ontbreekt vaste bekabeling of is de wifi-opstelling onlogisch. We beoordelen eerst de situatie en kiezen daarna de passende uitvoering.

WiFi en internet vallen weg

Huurders melden uitval of slecht bereik. We onderzoeken providerverbinding, router, draadloze dekking en de bestaande inrichting voordat we een wijziging adviseren.

Router of netwerk werkt niet meer

Na een providerwissel, reset of verhuizing werkt apparatuur niet goed samen. We controleren verbindingen en configuratie en herstellen waar mogelijk de werking.

Een pand heeft vaste aansluitingen nodig

Van één CAT6-netwerkpunt tot meerdere aansluitingen voor accesspoints, werkplekken of gemeenschappelijke ruimtes. Aanleg en afmontage stemmen we af op het pand.

Netwerkvoorzieningen op meerdere adressen

Bij terugkerende klachten, studentenwissels, mutaties of uitbreiding brengen we per adres in kaart wat er al is en welke aanpassing verstandig is.

Samenwerken met InstantIT

Van melding tot nette werkbon

01

U meldt de opdracht

Stuur het adres, de klacht, relevante foto's en contactgegevens van de bewoner of locatiebeheerder. We spreken vooraf af wie opdracht geeft en hoe kosten worden goedgekeurd.

02

Wij regelen de afspraak

Wanneer dat is afgesproken nemen we rechtstreeks contact op met de huurder of gebruiker. U hoeft de technische diagnose niet zelf te begeleiden.

03

Onderzoek en uitvoering

We zoeken de oorzaak, voeren de afgesproken werkzaamheden uit en bespreken extra werk eerst met de opdrachtgever.

04

Terugkoppeling per adres

U ontvangt een werkbon met de werkzaamheden, de uitkomst en het eventuele vervolgadvies. Zo blijft duidelijk wat er op welk adres is gebeurd.

U geeft de opdracht; wij leggen de voortgang en uitkomst vast. Bij vervolgwerk overleggen we eerst over de aanpak en de kosten. Zo blijven afspraken tussen beheerder, bewoner en uitvoerder helder.

Uitgevoerde opdrachten

Zo ziet dat er in de praktijk uit

Twee zakelijke netwerkopdrachten: één voor een vastgoedbeheerder met verschillende huurwoningen en één voor een kantoor waar de wifi-inrichting niet goed bij het gebruik paste.

Vastgoedbeheer · Delft

Drie huurpanden, drie verschillende netwerkproblemen

Voor een vastgoedbeheerder onderzochten we internet- en wifi-klachten in meerdere huurwoningen. Op één adres werkte internet weer na het opnieuw aansluiten en instellen van de router. Voor de andere locaties volgde advies over bekabeling, wifi-punten en routeropbouw.

Bekijk de vastgoedbeheer-case

Zakelijk netwerk · Den Haag

Kantoor van 300 m² met bekabelde WiFi

In een kantoor met circa twintig werkplekken vervingen we een deels draadloze Deco-opstelling door drie bekabelde Omada WiFi 6-accesspoints, PoE en centraal beheer. De bestaande internetverbinding en router bleven behouden.

Bekijk het zakelijke netwerkproject

Vragen van vastgoedbeheerders

Kan InstantIT rechtstreeks een afspraak maken met de huurder?

Ja. Als de vastgoedbeheerder ons de opdracht en contactgegevens verstrekt, kunnen we de afspraak met de bewoner of gebruiker verzorgen en de uitkomst terugkoppelen.

Kunnen wij meerdere adressen en losse werkbonnen aanmelden?

Ja. U kunt losse opdrachten of werkzaamheden op verschillende adressen aanmelden. Per opdracht leggen we adres, werkzaamheden, resultaat en eventuele vervolgstappen vast.

Wat als de oorzaak bij de provider of de eigen apparatuur van de huurder ligt?

We onderzoeken waar de klacht ontstaat en bespreken de bevindingen met de opdrachtgever. De verantwoordelijkheid voor herstel of kosten wordt niet op basis van alleen de klacht aangenomen.

Helpen jullie ook bij wifi-storingen in studentenhuizen?

Ja. We onderzoeken wifi- en internetproblemen in studentenwoningen, kamers en gedeelde ruimtes. We stemmen met de beheerder af wie toegang regelt, welke netwerkvoorzieningen bij het pand horen en hoe we de resultaten terugkoppelen.

Verzorgen jullie ook CAT6 en accesspoints in verhuurpanden?

Ja. We beoordelen de bestaande kabelroutes en netwerkinrichting, verzorgen waar passend de aanleg met een installatiepartner en richten de benodigde netwerkapparatuur in.

Gerelateerde IT- en netwerkdiensten

Een vaste IT-partner voor uw panden?

Vertel welke locaties u beheert en welke meldingen u graag uit handen geeft. We bespreken hoe opdrachten, huurdersafspraken en terugkoppeling het beste op uw werkwijze aansluiten.

Voor zzp en klein MKB

IT-probleem op kantoor of bij een werkplek?

Leg kort uit wat er niet werkt en hoeveel mensen of apparaten geraakt zijn. Dan bakenen we eerst de juiste aanpak af.

  • Geen zwaar IT-contract nodig
  • Scope en kosten vooraf bespreken
  • Remote of op locatie waar passend
IT-hulp in een kleine kantooromgeving