InstantIT Werkplekken
Zakelijke werkplekken vernieuwen zonder gedoe
Moeten één of meerdere laptops of pc's worden vervangen? InstantIT helpt kleine bedrijven met de hele wissel: passende nieuwe of refurbished hardware kiezen, gebruiksklaar maken, bestanden en Microsoft 365 overzetten, controleren of de medewerker verder kan en oude apparatuur gecontroleerd afhandelen.
De primaire doelgroep is klein MKB met ongeveer 5–20 werkplekken. Ook zzp'ers en bedrijven met 1–4 werkplekken kunnen gewoon gebruikmaken van dezelfde aanpak. U hoeft geen laptopcatalogus door te spitten: we beginnen bij wat de medewerker ermee moet kunnen doen.
- Nieuwe én professioneel refurbished zakelijke hardware mogelijk
- Eén apparaat, teamrefresh of nieuwe medewerker
- Outlook, OneDrive, Microsoft 365 en data kunnen worden meegenomen
- Op locatie in Haaglanden, Leiden en Westland; voorbereiding ook remote
Stuur geen wachtwoorden, herstelcodes of MFA-codes. Hardware wordt pas besteld nadat model, prijs en scope zijn bevestigd.
Waar deze pagina om draait
Van oude werkplek naar werkende nieuwe werkplek
Primair voor kleine bedrijven van ongeveer 5–20 werkplekken. Ook 1–4 werkplekken en zzp zijn welkom.
Op locatie in Den Haag, Delft, Rijswijk, Voorburg-Leidschendam, Zoetermeer, Leiden en Westland. Voorbereiding en advies kunnen ook remote.
Hardwareprijs staat apart van installatie, migratie en lifecycle. Zo blijft zichtbaar waar u voor betaalt.
Kort antwoord
Wat regelt InstantIT bij een zakelijke werkplek?
InstantIT kan het apparaat selecteren en leveren, Windows en basissoftware voorbereiden, Microsoft 365 en OneDrive koppelen, bij een bestaande medewerker de afgesproken gegevens migreren en na oplevering de belangrijkste devicegegevens registreren. Grote tenantmigraties, datarecovery, enterprise deployment en formele ITAD-trajecten vallen alleen binnen de opdracht als dat vooraf expliciet is afgesproken.
Duidelijke diensten, hardware apart
Wat kost deze werkplekroute?
De dienstverlening heeft een duidelijke prijs of prijslogica. De hardware zelf wordt tegen de actuele offerte toegevoegd, omdat model, voorraad en inkoopprijs kunnen veranderen.
Ready Device
€149 excl. btw + hardware
Voor een nieuwe medewerker of extra werkplek zonder volledige oude migratie
- Windows en updates voorbereiden
- Microsoft 365 en afgesproken basissoftware
- OneDrive, account en basisbeveiliging controleren
Werkplek Wissel
€349 excl. btw + hardware
Voor één bestaande medewerker die naar een nieuwe werkplek verhuist
- Nieuwe hardware voorbereiden
- Bestanden en afgesproken instellingen overzetten
- Outlook, OneDrive en Microsoft 365 controleren
Team Refresh
€495 projectstart + €299 per werkplek excl. btw + hardware
Voor meerdere werkplekken met gezamenlijke planning en oplevering
- Inventarisatie en vervangvolgorde
- Per gebruiker een afgesproken migratiescope
- Registratie en oplevercheck per apparaat
Hardware Lifecycle
€19 per device per maand
minimaal €179 per maand excl. btw
- Device- en garantieoverzicht
- Leeftijd en vervangmoment bijhouden
- Geen onbeperkte helpdesk of hardwarelease
Zakelijke prijzen zijn exclusief btw. Hardware, accessoires, licenties, transport buiten de afgesproken scope en externe platformkosten zijn niet inbegrepen tenzij ze expliciet op het voorstel staan. Bij meerdere apparaten bevestigen we planning en scope vóór bestelling.
Customer journey
Van aanvraag naar een werkende werkplek
De klant hoeft vooraf niet alle technische antwoorden te kennen. We verzamelen alleen wat nodig is om de juiste route, hardwareklasse en scope te bepalen.
1. Korte inventarisatie
Aantal werkplekken, gebruik, huidige apparaten, deadline, Microsoft 365 en eventuele randapparatuur.
2. Voorstel met maximaal enkele logische keuzes
Geen catalogusdump. U krijgt een aanbevolen profiel en waar nuttig één alternatief, met hardware en dienstverlening apart geprijsd.
3. Voorbereiden en migreren
Na akkoord en betaling van de hardware bereiden we de werkplek voor en voeren we de afgesproken migratie uit.
4. Opleveren en registreren
We controleren samen of de gebruiker verder kan en registreren de belangrijkste device- en garantiegegevens voor nazorg of lifecycle.
Geen specificatiejungle
Eerst kiezen hoe iemand werkt, daarna pas het exacte model
De concrete offerte noemt gewoon merk, model, processor, geheugen, opslag, garantie en prijs. Alleen begint de keuze niet bij een lijst van honderden laptops, maar bij het gebruik.
Mobiel kantoorwerk
Compacte zakelijke laptop
Voor Outlook, Teams, Office, browser, administratie en normaal multitasken. Vaak 14 inch en prettig voor hybride werken.
Meer schermruimte
Ruime zakelijke laptop
Voor administratie, CRM, Excel en medewerkers die veel vensters tegelijk gebruiken. Vaak 15 of 16 inch.
Balie, kantoor of praktijk
Vaste kantoorwerkplek
Zakelijke mini-pc of desktop met monitor voor een vaste werkplek waar mobiliteit niet nodig is.
U koopt geen doos, maar een werkende werkplek
Een losse laptop bestellen is eenvoudig. De tijd gaat meestal zitten in kiezen, accounts, Outlook, data, randapparatuur en controleren of de medewerker echt verder kan. Daarom verkoopt InstantIT het hele vervangmoment als één duidelijke dienst.
- We selecteren op gebruik in plaats van op marketingnamen of alleen processornummers.
- Het exacte merk en model kan wisselen met beschikbaarheid en prijs; de afgesproken gebruiksklasse blijft leidend.
- Hardware, dienstverlening en eventuele accessoires staan afzonderlijk en transparant op het voorstel.
Drie eenvoudige werkplekprofielen
De website wordt geen webshop met honderden SKU's. We vertalen de vraag eerst naar een begrijpelijk profiel en tonen daarna het concrete merk, model en de specificaties in het voorstel.
- Compacte zakelijke laptop: mobiel kantoorwerk, Outlook, Teams, Office en dagelijks multitasken.
- Ruime zakelijke laptop: meer schermruimte voor administratie, CRM, Excel en veel vensters.
- Vaste kantoorwerkplek: zakelijke mini-pc of desktop voor een vaste balie- of kantoorplek.
- Krachtige werkplek alleen wanneer development, zware workloads of lokale AI dat echt vragen.
Nieuw of refurbished wordt per situatie gekozen
InstantIT heeft geen belang bij één voorraad die koste wat kost verkocht moet worden. Daardoor kunnen we nieuwe hardware vergelijken met professionele refurbished zakelijke series wanneer dat financieel en technisch logisch is.
- Refurbished alleen bij duidelijke conditie, geschikte batterij, Windows 11 Pro en bruikbare garantie.
- Voor kritieke mobiele gebruikers kan nieuw logischer zijn; voor standaard kantoorwerk kan premium refurb juist veel waarde geven.
- We leggen bij het voorstel uit waarom een bepaalde route wordt geadviseerd.
Voor zzp en klein MKB, niet voor enterprise-procurement
De aanpak is ontworpen voor organisaties die afhankelijk zijn van goede werkplekken maar geen eigen procurement- of deploymentteam hebben. Bij grotere enterprise-omgevingen, complexe Autopilot/Intune-rollouts of aanbestedingen bepalen we eerst of de opdracht nog binnen onze scope past.
GEO zonder dunne stadspagina's
Werkplekhulp vanuit Den Haag, voor Haaglanden, Leiden en Westland
Den Haag is de basis van InstantIT. Voor hardwareprojecten komen we waar passend op locatie in Den Haag, Delft, Rijswijk, Voorburg-Leidschendam, Zoetermeer, Leiden en Westland. Voor selectie, offerte, voorbereiding en delen van de inrichting kan remote worden gewerkt. We maken niet voor iedere plaats een bijna identieke hardwarepagina; lokale relevantie wordt opgebouwd met echte opdrachten, reviews en servicegebiedcontext.
Past uw locatie of project?
- 1–20 werkplekken in Haaglanden, Leiden of Westland: normale intake.
- Remote voorbereiding of losse hardwareselectie: heel Nederland bespreekbaar.
- Grotere deployment, veel locaties of complexe enterprise-eisen: eerst scopecheck.
Wat binnen de afgesproken scope kan vallen
- Hardwareselectie op basis van afgesproken gebruik en budget
- Voorbereiding volgens het gekozen Ready Device-, Werkplek Wissel- of Team Refresh-pakket
- Controle van Windows, updates en basisinstellingen
- Microsoft 365/Office, Outlook en OneDrive binnen afgesproken gebruikersscope
- Device- en serienummerregistratie bij door InstantIT geleverde werkplekken
- Oplevercheck en korte uitleg aan de gebruiker
Wat niet automatisch is inbegrepen
- Hardwareprijs, accessoires en licenties tenzij expliciet geoffreerd
- Onbeperkte helpdesk of maandelijks volledig IT-beheer
- Grote SharePoint-, fileserver- of tenantmigraties zonder aparte scope
- Herstel van een defecte oude laptop als dat nodig blijkt voor datamigratie
- Enterprise Autopilot/Intune-projecten zonder voorafgaande analyse
- Gecertificeerd datavernietigings- of ITAD-traject zonder aparte offerte
Voorbeeldsituaties
Hoe deze aanvraag er in de praktijk uit kan zien
Deze situaties zijn illustratief en worden niet als klantreview of bewijs van een specifieke uitgevoerde opdracht gepresenteerd.
Voorbeeld · adviesbureau in Den Haag
Zes laptops zijn ongeveer tegelijk aan vervanging toe
Een klein adviesbureau wil niet zes losse migraties improviseren en wil dat medewerkers zo weinig mogelijk onderbreking ervaren.
- Eerst inventariseren welke gebruikers dezelfde werkplekklasse nodig hebben
- Team Refresh plannen in een logische volgorde
- Per gebruiker migratie en oplevercheck uitvoeren
Voorbeeld · zzp'er in Delft
Eén oude laptop vervangen zonder alles opnieuw uit te zoeken
De huidige laptop wordt traag en onbetrouwbaar, maar Outlook, OneDrive, bestanden en printer moeten op de nieuwe machine gewoon verder werken.
- Compact of ruim werkplekprofiel kiezen
- Nieuw en premium refurbished kort vergelijken
- Werkplek Wissel uitvoeren en oude laptop daarna apart beoordelen
Werkplekken & hardware
Kies de route die het dichtst bij uw vraag ligt
Zakelijke laptop vervangen
Voor een bestaande medewerker die naar een nieuwe zakelijke laptop moet verhuizen.
Nieuwe medewerker werkplek
Laptop of pc gebruiksklaar maken voor iemand die nieuw start.
Refurbished zakelijke laptops
Nieuwe en refurbished zakelijke hardware objectief naast elkaar zetten.
Hardware lifecyclebeheer
Leeftijd, garantie en geplande vervanging van werkplekken overzichtelijk houden.
Oude bedrijfslaptops inleveren
Oude apparaten gecontroleerd innemen, wissen en waar passend laten hergebruiken.
Slim intern verbonden
Hardware staat niet los van Microsoft 365 en netwerk
Een nieuwe laptop lost geen tenantprobleem op en een goede werkplek heeft nog steeds stabiel netwerk nodig. Daarom sturen de pagina's door naar de juiste bestaande InstantIT-dienst in plaats van alles in één hardwarepakket te proppen.
Microsoft 365 hulp voor zzp en klein bedrijf
Voor Outlook, OneDrive, MFA, Office en zakelijke mail die los van de hardware aandacht vragen.
Microsoft 365 beheer voor klein bedrijf
Voor organisaties die naast hardware ook licht Microsoft 365-beheer willen organiseren.
Nieuwe laptop instellen en gegevens overzetten
De bestaande InstantIT-route voor een losse laptopmigratie, ook geschikt voor particuliere en kleine zakelijke situaties.
Databekabeling voor bedrijf
Als nieuwe werkplekken ook nieuwe netwerkpunten, bekabeling of access points nodig hebben.
Veelgestelde vragen
Vragen over zakelijke werkplekken vernieuwen
Levert InstantIT ook de laptop of pc zelf?
Ja. InstantIT kan zakelijke hardware selecteren en leveren, of werken met geschikte hardware die u al heeft aangeschaft. Hardware wordt apart geoffreerd. We kiezen niet op één merk, maar op gebruik, beschikbaarheid, garantie, prijs en gewenste levensduur.
Werken jullie alleen met nieuwe laptops?
Nee. Nieuwe en professioneel refurbished zakelijke hardware zijn allebei mogelijk. Bij refurbished letten we onder andere op zakelijke productlijn, Windows 11 Pro, conditie, batterijstatus, garantie en eventuele beheer- of BIOS-locks.
Kunnen jullie Microsoft 365, Outlook en OneDrive meenemen?
Ja. Bij een werkplekwissel of nieuwe medewerker kunnen Microsoft 365, Office, Outlook, OneDrive en afgesproken zakelijke applicaties worden meegenomen. Voor tenantbrede Microsoft 365-problemen of grote migraties geldt een aparte scope.
Komen jullie op locatie?
Ja. Op locatie werken we primair in Den Haag, Delft, Rijswijk, Voorburg-Leidschendam, Zoetermeer, Leiden en Westland. Voor voorbereiding, selectie en delen van de configuratie kan remote worden gewerkt. Projecten buiten de regio beoordelen we vooraf.
Voor hoeveel werkplekken is dit bedoeld?
De primaire doelgroep is ongeveer 5–20 werkplekken, omdat daar een geplande refresh veel tijd en verstoring kan besparen. Een zzp'er met één laptop of een klein team met 2–4 werkplekken is echter ook welkom. Boven ongeveer 20–50 werkplekken beoordelen we de deployment- en beheereisen eerst.
Moet ik vooraf al weten welke HP, Lenovo of Dell ik wil?
Nee. Vertel liever wat de medewerker ermee doet, welk formaat prettig is en welk budget of kwaliteitsniveau past. InstantIT vertaalt dat naar een zakelijke klasse en stelt vervolgens concrete modellen voor.
Waarom staat de hardwareprijs niet als vaste prijs op de pagina?
Zakelijke hardwareprijzen en beschikbaarheid veranderen. Daarom publiceren we vaste prijzen voor onze dienst en offreren we het actuele apparaat apart. Zo hoeven we geen verouderde modelprijs te beloven of een minder passend voorraadmodel te pushen.
Vertel hoeveel werkplekken u heeft en wat er moet veranderen
U hoeft nog geen exact merk of model te kiezen. Stuur het aantal werkplekken, het type werkzaamheden, de gewenste termijn en of er bestaande apparaten moeten worden gemigreerd. Dan bepalen we eerst welke route logisch is.