Van losse aankoop naar vervangritme
Hardware lifecyclebeheer voor kleine bedrijven
Na een werkplekvervanging kan InstantIT de belangrijkste hardwaregegevens blijven bijhouden: welk apparaat bij welke gebruiker hoort, wanneer het is geleverd, welke garantie bekend is en wanneer vervanging opnieuw moet worden beoordeeld. Zo ontstaat een praktisch vervangoverzicht zonder direct een zwaar MSP-contract te nemen.
Lifecyclebeheer is geen onbeperkte helpdesk, leaseconstructie of volledige endpoint-managementdienst. Het is de terugkerende laag rondom de fysieke werkplekken die InstantIT kent en heeft geregistreerd.
- €19 per device per maand, minimaal €179 per maand excl. btw
- Device-, gebruiker-, leverdatum- en garantieoverzicht
- Vervangmomenten eerder signaleren in plaats van wachten op uitval
- Grote wijzigingen, support en nieuwe hardware blijven apart geprijsd
Stuur geen wachtwoorden, herstelcodes of MFA-codes. Hardware wordt pas besteld nadat model, prijs en scope zijn bevestigd.
Waar deze pagina om draait
Grip op leeftijd, garantie en volgende vervanging
Primair voor kleine bedrijven van ongeveer 5–20 werkplekken. Ook 1–4 werkplekken en zzp zijn welkom.
Op locatie in Den Haag, Delft, Rijswijk, Voorburg-Leidschendam, Zoetermeer, Leiden en Westland. Voorbereiding en advies kunnen ook remote.
Hardwareprijs staat apart van installatie, migratie en lifecycle. Zo blijft zichtbaar waar u voor betaalt.
Kort antwoord
Wat regelt InstantIT bij een zakelijke werkplek?
InstantIT kan het apparaat selecteren en leveren, Windows en basissoftware voorbereiden, Microsoft 365 en OneDrive koppelen, bij een bestaande medewerker de afgesproken gegevens migreren en na oplevering de belangrijkste devicegegevens registreren. Grote tenantmigraties, datarecovery, enterprise deployment en formele ITAD-trajecten vallen alleen binnen de opdracht als dat vooraf expliciet is afgesproken.
Duidelijke diensten, hardware apart
Wat kost deze werkplekroute?
De dienstverlening heeft een duidelijke prijs of prijslogica. De hardware zelf wordt tegen de actuele offerte toegevoegd, omdat model, voorraad en inkoopprijs kunnen veranderen.
Hardware Lifecycle
€19 per device per maand
Minimaal €179 per maand excl. btw
- Device- en gebruikersregister
- Garantie en leeftijd bijhouden
- Vervangmoment periodiek beoordelen
Zakelijke prijzen zijn exclusief btw. Hardware, accessoires, licenties, transport buiten de afgesproken scope en externe platformkosten zijn niet inbegrepen tenzij ze expliciet op het voorstel staan. Bij meerdere apparaten bevestigen we planning en scope vóór bestelling.
Customer journey
Van aanvraag naar een werkende werkplek
De klant hoeft vooraf niet alle technische antwoorden te kennen. We verzamelen alleen wat nodig is om de juiste route, hardwareklasse en scope te bepalen.
1. Apparaten opnemen
We starten met door InstantIT geleverde apparaten of een afgesproken bestaande set.
2. Register opbouwen
Device, gebruiker, leverdatum, garantie en relevante bijzonderheden worden vastgelegd.
3. Periodiek beoordelen
We signaleren wanneer garantie, leeftijd of gebruik aanleiding geven om vervanging te bespreken.
4. Refresh plannen
Nieuwe hardware of Team Refresh wordt pas geoffreerd nadat de behoefte opnieuw is bevestigd.
Geen specificatiejungle
Eerst kiezen hoe iemand werkt, daarna pas het exacte model
De concrete offerte noemt gewoon merk, model, processor, geheugen, opslag, garantie en prijs. Alleen begint de keuze niet bij een lijst van honderden laptops, maar bij het gebruik.
Mobiel kantoorwerk
Compacte zakelijke laptop
Voor Outlook, Teams, Office, browser, administratie en normaal multitasken. Vaak 14 inch en prettig voor hybride werken.
Meer schermruimte
Ruime zakelijke laptop
Voor administratie, CRM, Excel en medewerkers die veel vensters tegelijk gebruiken. Vaak 15 of 16 inch.
Balie, kantoor of praktijk
Vaste kantoorwerkplek
Zakelijke mini-pc of desktop met monitor voor een vaste werkplek waar mobiliteit niet nodig is.
Wat we per apparaat willen weten
Een bruikbaar register hoeft niet ingewikkeld te zijn. De waarde zit in actuele, praktische informatie die bij de volgende storing, garantieclaim of vervanging meteen beschikbaar is.
- Merk, model en serienummer
- Toegewezen gebruiker of functie
- Lever- en registratiedatum
- Bekende garantie en leverancier
- Basisconfiguratie en relevante bijzonderheden
- Indicatief moment waarop vervanging opnieuw wordt beoordeeld
Waarom kleine bedrijven vaak te laat vervangen
Zonder register wordt hardware meestal pas besproken wanneer een laptop traag wordt, defect raakt of een medewerker onverwacht moet wisselen. Met lifecyclebeheer kan vervanging worden gebundeld en begroot voordat het een spoedklus wordt.
Lifecycle is bewust geen unlimited support
Outlook-problemen, incidenten, nieuwe medewerkers, grote migraties en on-site herstelwerk blijven aparte diensten. Dat houdt de maandprijs transparant en voorkomt dat een licht hardwareproduct ongemerkt een volledig MSP-contract wordt.
Later kan dezelfde registratie helpen bij inname en hergebruik
Wanneer een apparaat aan het einde van zijn gebruiksperiode komt, weten we welk device het is en kunnen we een gecontroleerde route voorstellen voor hergebruik, datawissing, inname of afvoer.
GEO zonder dunne stadspagina's
Werkplekhulp vanuit Den Haag, voor Haaglanden, Leiden en Westland
Den Haag is de basis van InstantIT. Voor hardwareprojecten komen we waar passend op locatie in Den Haag, Delft, Rijswijk, Voorburg-Leidschendam, Zoetermeer, Leiden en Westland. Voor selectie, offerte, voorbereiding en delen van de inrichting kan remote worden gewerkt. We maken niet voor iedere plaats een bijna identieke hardwarepagina; lokale relevantie wordt opgebouwd met echte opdrachten, reviews en servicegebiedcontext.
Past uw locatie of project?
- 1–20 werkplekken in Haaglanden, Leiden of Westland: normale intake.
- Remote voorbereiding of losse hardwareselectie: heel Nederland bespreekbaar.
- Grotere deployment, veel locaties of complexe enterprise-eisen: eerst scopecheck.
Wat binnen de afgesproken scope kan vallen
- Basisregister van afgesproken devices
- Bekende garantie- en leverinformatie bijhouden
- Gebruiker/functie koppelen aan device
- Periodieke vervangsignalering
- Ondersteuning bij het voorbereiden van een volgend hardwarevoorstel
Wat niet automatisch is inbegrepen
- Hardware, reparaties en vervangende onderdelen
- Onbeperkte remote of on-site support
- 24/7 monitoring of SOC-dienstverlening
- Volledig MDM/Intune-beheer tenzij apart afgesproken
- Lease, verzekering of gegarandeerde vervanging binnen een vaste SLA
Voorbeeldsituaties
Hoe deze aanvraag er in de praktijk uit kan zien
Deze situaties zijn illustratief en worden niet als klantreview of bewijs van een specifieke uitgevoerde opdracht gepresenteerd.
Voorbeeld · consultancybedrijf in Den Haag
Twaalf laptops zijn in drie verschillende jaren gekocht
Niemand weet precies welke apparaten nog garantie hebben en vervanging gebeurt pas wanneer iemand klaagt.
- Devices en gebruikers registreren
- Leeftijd en garantie structureren
- Vervangmomenten per groep plannen
Werkplekken & hardware
Kies de route die het dichtst bij uw vraag ligt
Zakelijke werkplekken vernieuwen
De centrale route voor één of meerdere laptops en pc's die aan vervanging toe zijn.
Zakelijke laptop vervangen
Voor een bestaande medewerker die naar een nieuwe zakelijke laptop moet verhuizen.
Nieuwe medewerker werkplek
Laptop of pc gebruiksklaar maken voor iemand die nieuw start.
Refurbished zakelijke laptops
Nieuwe en refurbished zakelijke hardware objectief naast elkaar zetten.
Oude bedrijfslaptops inleveren
Oude apparaten gecontroleerd innemen, wissen en waar passend laten hergebruiken.
Slim intern verbonden
Hardware staat niet los van Microsoft 365 en netwerk
Een nieuwe laptop lost geen tenantprobleem op en een goede werkplek heeft nog steeds stabiel netwerk nodig. Daarom sturen de pagina's door naar de juiste bestaande InstantIT-dienst in plaats van alles in één hardwarepakket te proppen.
Microsoft 365 hulp voor zzp en klein bedrijf
Voor Outlook, OneDrive, MFA, Office en zakelijke mail die los van de hardware aandacht vragen.
Microsoft 365 beheer voor klein bedrijf
Voor organisaties die naast hardware ook licht Microsoft 365-beheer willen organiseren.
Nieuwe laptop instellen en gegevens overzetten
De bestaande InstantIT-route voor een losse laptopmigratie, ook geschikt voor particuliere en kleine zakelijke situaties.
Databekabeling voor bedrijf
Als nieuwe werkplekken ook nieuwe netwerkpunten, bekabeling of access points nodig hebben.
Veelgestelde vragen
Vragen over hardware lifecyclebeheer
Levert InstantIT ook de laptop of pc zelf?
Ja. InstantIT kan zakelijke hardware selecteren en leveren, of werken met geschikte hardware die u al heeft aangeschaft. Hardware wordt apart geoffreerd. We kiezen niet op één merk, maar op gebruik, beschikbaarheid, garantie, prijs en gewenste levensduur.
Werken jullie alleen met nieuwe laptops?
Nee. Nieuwe en professioneel refurbished zakelijke hardware zijn allebei mogelijk. Bij refurbished letten we onder andere op zakelijke productlijn, Windows 11 Pro, conditie, batterijstatus, garantie en eventuele beheer- of BIOS-locks.
Kunnen jullie Microsoft 365, Outlook en OneDrive meenemen?
Ja. Bij een werkplekwissel of nieuwe medewerker kunnen Microsoft 365, Office, Outlook, OneDrive en afgesproken zakelijke applicaties worden meegenomen. Voor tenantbrede Microsoft 365-problemen of grote migraties geldt een aparte scope.
Komen jullie op locatie?
Ja. Op locatie werken we primair in Den Haag, Delft, Rijswijk, Voorburg-Leidschendam, Zoetermeer, Leiden en Westland. Voor voorbereiding, selectie en delen van de configuratie kan remote worden gewerkt. Projecten buiten de regio beoordelen we vooraf.
Moeten alle apparaten door InstantIT zijn geleverd?
Niet noodzakelijk. Het is wel eenvoudiger om met door InstantIT geleverde apparaten te starten omdat serienummer, leverdatum en configuratie dan al bekend kunnen zijn. Een bestaande vloot kan na inventarisatie worden toegevoegd als de gegevens betrouwbaar vast te leggen zijn.
Is lifecyclebeheer hetzelfde als IT-beheer?
Nee. Lifecyclebeheer gaat primair over hardware-inventaris, garantie, leeftijd en vervangplanning. Microsoft 365-beheer, gebruikerssupport, securitybeheer en incidenthulp zijn aparte diensten.
Vertel hoeveel werkplekken u heeft en wat er moet veranderen
U hoeft nog geen exact merk of model te kiezen. Stuur het aantal werkplekken, het type werkzaamheden, de gewenste termijn en of er bestaande apparaten moeten worden gemigreerd. Dan bepalen we eerst welke route logisch is.