Ready Device
Een nieuwe medewerker laten starten met een werkende werkplek
Begint er binnenkort iemand nieuw? InstantIT kan een passende zakelijke laptop of pc selecteren en de werkplek vóór de start voorbereiden. Denk aan Windows, updates, Microsoft 365, OneDrive en afgesproken basissoftware. Zo hoeft de eerste werkdag niet te beginnen met uren installeren.
Ready Device is bedoeld voor een nieuwe of extra werkplek waarvoor geen volledige migratie van een bestaande medewerker nodig is. Account- en rechtenbeheer in Microsoft 365 blijft alleen binnen de vooraf afgesproken scope.
- Ready Device: €149 excl. btw + hardware
- Zakelijke laptop, desktop of mini-pc op gebruik geselecteerd
- Windows, Microsoft 365 en afgesproken basissoftware voorbereiden
- Meerdere starters of grotere onboarding? Eerst projectscope bepalen
Stuur geen wachtwoorden, herstelcodes of MFA-codes. Hardware wordt pas besteld nadat model, prijs en scope zijn bevestigd.
Waar deze pagina om draait
Nieuwe medewerker productief laten starten
Primair voor kleine bedrijven van ongeveer 5–20 werkplekken. Ook 1–4 werkplekken en zzp zijn welkom.
Op locatie in Den Haag, Delft, Rijswijk, Voorburg-Leidschendam, Zoetermeer, Leiden en Westland. Voorbereiding en advies kunnen ook remote.
Hardwareprijs staat apart van installatie, migratie en lifecycle. Zo blijft zichtbaar waar u voor betaalt.
Kort antwoord
Wat regelt InstantIT bij een zakelijke werkplek?
InstantIT kan het apparaat selecteren en leveren, Windows en basissoftware voorbereiden, Microsoft 365 en OneDrive koppelen, bij een bestaande medewerker de afgesproken gegevens migreren en na oplevering de belangrijkste devicegegevens registreren. Grote tenantmigraties, datarecovery, enterprise deployment en formele ITAD-trajecten vallen alleen binnen de opdracht als dat vooraf expliciet is afgesproken.
Duidelijke diensten, hardware apart
Wat kost deze werkplekroute?
De dienstverlening heeft een duidelijke prijs of prijslogica. De hardware zelf wordt tegen de actuele offerte toegevoegd, omdat model, voorraad en inkoopprijs kunnen veranderen.
Ready Device
€149 excl. btw + hardware
Eén nieuwe of extra werkplek
- Windows en updates
- Microsoft 365/Office en OneDrive
- Afgesproken basissoftware en oplevercheck
Meerdere nieuwe werkplekken
Prijs na korte intake
Bij meerdere starters of verschillende rollen
- Gebruikersprofielen groeperen
- Hardware per rol kiezen
- Planning en oplevering als project
Zakelijke prijzen zijn exclusief btw. Hardware, accessoires, licenties, transport buiten de afgesproken scope en externe platformkosten zijn niet inbegrepen tenzij ze expliciet op het voorstel staan. Bij meerdere apparaten bevestigen we planning en scope vóór bestelling.
Customer journey
Van aanvraag naar een werkende werkplek
De klant hoeft vooraf niet alle technische antwoorden te kennen. We verzamelen alleen wat nodig is om de juiste route, hardwareklasse en scope te bepalen.
1. Startdatum en rol
We vragen wanneer de medewerker begint en wat de werkplek dagelijks moet kunnen.
2. Hardware en toegang
We kiezen het apparaat en stemmen af wie het Microsoft 365-account, licentie en benodigde rechten levert.
3. Voorbereiden
Windows, updates, Microsoft 365 en afgesproken applicaties worden ingericht.
4. Overdragen
De medewerker ontvangt een geteste werkplek met korte uitleg en een duidelijke route voor eventuele vervolgvragen.
Geen specificatiejungle
Eerst kiezen hoe iemand werkt, daarna pas het exacte model
De concrete offerte noemt gewoon merk, model, processor, geheugen, opslag, garantie en prijs. Alleen begint de keuze niet bij een lijst van honderden laptops, maar bij het gebruik.
Mobiel kantoorwerk
Compacte zakelijke laptop
Voor Outlook, Teams, Office, browser, administratie en normaal multitasken. Vaak 14 inch en prettig voor hybride werken.
Meer schermruimte
Ruime zakelijke laptop
Voor administratie, CRM, Excel en medewerkers die veel vensters tegelijk gebruiken. Vaak 15 of 16 inch.
Balie, kantoor of praktijk
Vaste kantoorwerkplek
Zakelijke mini-pc of desktop met monitor voor een vaste werkplek waar mobiliteit niet nodig is.
Wat moet vóór de eerste werkdag bekend zijn?
De hardware is maar één deel. Voor een nette start moeten we ook weten wie de gebruiker is, welke Microsoft 365-licentie beschikbaar is, welke mailboxen of gedeelde mappen nodig zijn en welke applicaties essentieel zijn.
- Naam en gewenste startdatum
- Rol en type werkzaamheden
- Microsoft 365-account/licentie of beheerder die dit regelt
- Benodigde mailboxen, OneDrive/SharePoint-toegang en basissoftware
- Thuiswerk, docking, monitoren en overige randapparatuur indien relevant
We scheiden hardware-onboarding van zwaar identitybeheer
Ready Device is bewust compact. Een nieuwe gebruiker aanmaken, complexe rechtenmatrix bouwen, Intune/Autopilot uitrollen of meerdere SaaS-platformen provisionen kan waardevol zijn, maar valt niet automatisch in het basispakket.
Werkplekprofiel per rol in plaats van één laptop voor iedereen
Een medewerker die vooral Outlook, Teams en administratie gebruikt heeft andere eisen dan een developer of iemand die zware Excel-modellen draait. Bij meerdere medewerkers kunnen we eerst enkele rolprofielen afspreken en daar passende hardware aan koppelen.
Later minder verrassingen met lifecycle
Wanneer InstantIT de apparaten levert en registreert, kan later ook leeftijd, garantie en geplande vervanging worden bijgehouden. Dat voorkomt dat alle laptops pas aandacht krijgen zodra ze problemen geven.
GEO zonder dunne stadspagina's
Werkplekhulp vanuit Den Haag, voor Haaglanden, Leiden en Westland
Den Haag is de basis van InstantIT. Voor hardwareprojecten komen we waar passend op locatie in Den Haag, Delft, Rijswijk, Voorburg-Leidschendam, Zoetermeer, Leiden en Westland. Voor selectie, offerte, voorbereiding en delen van de inrichting kan remote worden gewerkt. We maken niet voor iedere plaats een bijna identieke hardwarepagina; lokale relevantie wordt opgebouwd met echte opdrachten, reviews en servicegebiedcontext.
Past uw locatie of project?
- 1–20 werkplekken in Haaglanden, Leiden of Westland: normale intake.
- Remote voorbereiding of losse hardwareselectie: heel Nederland bespreekbaar.
- Grotere deployment, veel locaties of complexe enterprise-eisen: eerst scopecheck.
Wat binnen de afgesproken scope kan vallen
- Hardwareadvies en selectie
- Windows en updates voorbereiden
- Microsoft 365/Office en OneDrive koppelen als account/licentie beschikbaar zijn
- Afgesproken basissoftware installeren
- Korte oplevercheck en device-registratie
Wat niet automatisch is inbegrepen
- Hardware, licenties en accessoires
- Volledig HR-onboardingproces
- Complexe Intune/Autopilot-implementatie
- Uitgebreide rechten- of SharePoint-architectuur
- Migratie van een bestaande medewerker; gebruik daarvoor Werkplek Wissel
Voorbeeldsituaties
Hoe deze aanvraag er in de praktijk uit kan zien
Deze situaties zijn illustratief en worden niet als klantreview of bewijs van een specifieke uitgevoerde opdracht gepresenteerd.
Voorbeeld · praktijk in Zoetermeer
Een nieuwe administratieve medewerker begint maandag
De organisatie heeft geen interne IT'er en wil dat laptop, Outlook en OneDrive bij de start bruikbaar zijn.
- Rol en softwarebehoefte afstemmen
- Ready Device voorbereiden
- Account en belangrijkste werkroutes testen
Werkplekken & hardware
Kies de route die het dichtst bij uw vraag ligt
Zakelijke werkplekken vernieuwen
De centrale route voor één of meerdere laptops en pc's die aan vervanging toe zijn.
Zakelijke laptop vervangen
Voor een bestaande medewerker die naar een nieuwe zakelijke laptop moet verhuizen.
Refurbished zakelijke laptops
Nieuwe en refurbished zakelijke hardware objectief naast elkaar zetten.
Hardware lifecyclebeheer
Leeftijd, garantie en geplande vervanging van werkplekken overzichtelijk houden.
Oude bedrijfslaptops inleveren
Oude apparaten gecontroleerd innemen, wissen en waar passend laten hergebruiken.
Slim intern verbonden
Hardware staat niet los van Microsoft 365 en netwerk
Een nieuwe laptop lost geen tenantprobleem op en een goede werkplek heeft nog steeds stabiel netwerk nodig. Daarom sturen de pagina's door naar de juiste bestaande InstantIT-dienst in plaats van alles in één hardwarepakket te proppen.
Microsoft 365 hulp voor zzp en klein bedrijf
Voor Outlook, OneDrive, MFA, Office en zakelijke mail die los van de hardware aandacht vragen.
Microsoft 365 beheer voor klein bedrijf
Voor organisaties die naast hardware ook licht Microsoft 365-beheer willen organiseren.
Nieuwe laptop instellen en gegevens overzetten
De bestaande InstantIT-route voor een losse laptopmigratie, ook geschikt voor particuliere en kleine zakelijke situaties.
Databekabeling voor bedrijf
Als nieuwe werkplekken ook nieuwe netwerkpunten, bekabeling of access points nodig hebben.
Veelgestelde vragen
Vragen over nieuwe medewerker werkplek
Levert InstantIT ook de laptop of pc zelf?
Ja. InstantIT kan zakelijke hardware selecteren en leveren, of werken met geschikte hardware die u al heeft aangeschaft. Hardware wordt apart geoffreerd. We kiezen niet op één merk, maar op gebruik, beschikbaarheid, garantie, prijs en gewenste levensduur.
Werken jullie alleen met nieuwe laptops?
Nee. Nieuwe en professioneel refurbished zakelijke hardware zijn allebei mogelijk. Bij refurbished letten we onder andere op zakelijke productlijn, Windows 11 Pro, conditie, batterijstatus, garantie en eventuele beheer- of BIOS-locks.
Kunnen jullie Microsoft 365, Outlook en OneDrive meenemen?
Ja. Bij een werkplekwissel of nieuwe medewerker kunnen Microsoft 365, Office, Outlook, OneDrive en afgesproken zakelijke applicaties worden meegenomen. Voor tenantbrede Microsoft 365-problemen of grote migraties geldt een aparte scope.
Komen jullie op locatie?
Ja. Op locatie werken we primair in Den Haag, Delft, Rijswijk, Voorburg-Leidschendam, Zoetermeer, Leiden en Westland. Voor voorbereiding, selectie en delen van de configuratie kan remote worden gewerkt. Projecten buiten de regio beoordelen we vooraf.
Hoe vroeg moet ik een nieuwe medewerker doorgeven?
Hoe eerder hoe beter, omdat hardwarebeschikbaarheid, levering en accounttoegang tijd kunnen kosten. Geef de gewenste startdatum mee en we zeggen wat realistisch is. Een concrete leverdatum wordt pas bevestigd nadat hardware en toegang zijn gecontroleerd.
Kunnen jullie ook het Microsoft 365-account aanmaken?
Dat kan als InstantIT de juiste beheertoegang heeft en dit expliciet is afgesproken. Het aanmaken van gebruikers, licenties, groepen en rechten is geen automatisch onderdeel van iedere Ready Device-opdracht.
Vertel hoeveel werkplekken u heeft en wat er moet veranderen
U hoeft nog geen exact merk of model te kiezen. Stuur het aantal werkplekken, het type werkzaamheden, de gewenste termijn en of er bestaande apparaten moeten worden gemigreerd. Dan bepalen we eerst welke route logisch is.