Microsoft 365 hulp en licht beheer
Microsoft 365 beheer voor zzp en klein bedrijf
Geen eigen IT'er, maar wel afhankelijk van Microsoft 365? InstantIT helpt zzp'ers en kleine bedrijven met Outlook, OneDrive, Teams, MFA, zakelijke mail, laptops en licht beheer. Vaak kan dit veilig op afstand. In Den Haag, Rijswijk, Delft, Voorburg-Leidschendam, Zoetermeer en Westland komen we op locatie wanneer dat echt nodig is.
Voor kleine bedrijven die wél afhankelijk zijn van Microsoft 365, maar geen zwaar MSP-contract willen.
- Voor zzp'ers en kleine bedrijven zonder eigen IT'er
- Hulp bij Outlook, OneDrive, Teams, MFA, Office en zakelijke mail
- Remote in heel Nederland, op locatie in Haaglanden wanneer nodig
- Eénmalige hulp, nulmeting of licht maandbeheer
- Duidelijke scope: geen zwaar MSP-contract en geen onbeperkte helpdesk
Stuur gerust een screenshot van de foutmelding, maar geen wachtwoorden of codes.
Wanneer heeft een klein bedrijf Microsoft 365-beheer nodig?
Microsoft 365-beheer is zinvol wanneer uw bedrijf afhankelijk is van Outlook, OneDrive, Teams, MFA, zakelijke mail en laptops, maar u geen eigen IT'er heeft. Denk aan terugkerende inlogproblemen, onduidelijke adminrechten, nieuwe medewerkers, oude mailboxen, meerdere apparaten, een nieuwe laptop of twijfel of de basisbeveiliging goed staat.
Bij InstantIT begint dit vaak praktisch: eerst lossen we een concreet probleem op. Als blijkt dat de omgeving rommelig of kwetsbaar is, adviseren we een nulmeting of licht beheer. Zo betaalt u niet voor een zwaar IT-contract, maar krijgt u wel meer grip op Microsoft 365. Veel mensen zoeken nog op Office 365 beheer, maar Microsoft noemt dit tegenwoordig Microsoft 365.
Voor wie is dit bedoeld?
Deze dienst is gemaakt voor kleine organisaties die Microsoft 365 nodig hebben om te kunnen werken, maar geen eigen IT-afdeling hebben.
Zzp'ers
Voor zelfstandigen die professioneel mailen, bestanden delen, klantgegevens bewaren en geen tijd hebben voor Outlook-, OneDrive- of MFA-gedoe.
Kleine bedrijven van 1 tot 10 gebruikers
Voor winkels, praktijken, salons, kleine kantoren en dienstverleners waar e-mail, agenda, bestanden en laptops gewoon moeten werken.
Klein MKB tot ongeveer 50 werkplekken
Voor kleine teams met duidelijke scope. Bij grotere of complexere omgevingen zeggen we eerlijk of een MSP of specialistische partij passender is.
Bedrijven zonder eigen IT'er
Voor ondernemers die geen zware IT-overeenkomst willen, maar wel iemand nodig hebben die Microsoft 365 begrijpt en rustig kan meekijken.
Waar helpen we mee in Microsoft 365?
Outlook en zakelijke mailboxen
Outlook instellen, wachtwoordvragen, meerdere mailboxen, gedeelde mailboxen, synchronisatieproblemen, mailbox vol of mail die op het ene apparaat wel werkt en op het andere niet.
OneDrive en bestanden
OneDrive synchronisatie, bestanden overzetten, bekende mappen, delen, rechten en problemen waarbij documenten niet goed verschijnen op de juiste laptop.
MFA en Microsoft Authenticator
Authenticator-problemen, nieuwe telefoon, MFA-meldingen die niet binnenkomen, toegang herstellen en controleren of belangrijke accounts niet afhankelijk zijn van één oud toestel.
Gebruikers, licenties en adminrollen
Gebruikers toevoegen of verwijderen, licenties nalopen, adminrechten controleren en voorkomen dat niemand meer weet wie Microsoft 365 beheert.
Nieuwe laptops en werkplekken
Microsoft 365/Office installeren, Outlook en OneDrive koppelen, bestanden overzetten en zakelijke werkplek startklaar maken.
Basisbeveiliging
MFA, adminrollen, mailboxregels, verdachte instellingen en Business Premium/Defender-basis nalopen. We verlagen risico's, maar garanderen nooit dat incidenten niet kunnen gebeuren.
Alleen losse hulp nodig? Bekijk ook Microsoft 365 hulp voor zzp'ers.
Welke Microsoft 365-hulp past bij uw situatie?
U hoeft niet zelf te weten welk pakket u nodig heeft. Kies de situatie die het meest lijkt op uw vraag. Tijdens de intake controleren we of dit past.
Eénmalige Microsoft 365-hulp
Vanaf €59 excl. btw
Eerste 30 minuten
Voor één concreet probleem met Outlook, OneDrive, MFA, Office of zakelijke mail.
- Outlook, OneDrive of MFA
- Office-activatie of inloggen
- Eén gebruiker of één probleem
Groter dan snelhulp? Herstel & Analyse vanaf €149 excl. btw.
Vraag Microsoft 365-hulp aanMicrosoft 365 Nulmeting
vanaf €249 excl. btw
Tenant, MFA, admins en basisrisico's
Overzicht van gebruikers, licenties, adminrollen, MFA en praktische risico's.
- Wie zijn admins en staat MFA goed?
- Oude accounts en mailboxregels
- Passende licenties en vervolgadvies
Herhaalcheck binnen 6 maanden: €199 excl. btw.
Plan Microsoft 365 NulmetingMicrosoft 365 Beheer Light
Vanaf €129 p/m excl. btw
Per Microsoft 365-omgeving, max. 3 gebruikers
Gebruikers, licenties, MFA en kleine wijzigingen netjes beheerd — zonder zwaar IT-contract.
- 30 min remote support per maand
- Extra gebruiker +€19 p/m excl. btw
- Minimumtermijn 3 maanden
Licenties niet inbegrepen · geen onbeperkte helpdesk.
Plan beheer-intakeSnelhulp is voor één duidelijk probleem. Maandbeheer is geen onbeperkte helpdesk. Grotere migraties, incidenten, laptops en on-site werk bespreken we vooraf apart.
Heeft u af en toe hulp nodig? Dan is éénmalige hulp of een nulmeting vaak logischer dan maandbeheer.
Bekijk ook het overzicht met Microsoft 365-tarieven. Microsoft 365-licenties, softwarelicenties, hardware en externe platformkosten zijn niet inbegrepen, tenzij we dat vooraf expliciet afspreken.
Past uw situatie hier niet tussen?
Sommige Microsoft 365-situaties vragen om een andere route dan snelhulp, nulmeting of licht beheer. Dan bespreken we vooraf wat logisch is.
Oude beheerder of adminrechten onduidelijk
Als niemand weet wie Microsoft 365 beheert, wie global admin is of waar licenties en domeinbeheer lopen.
Toegangscheck vanaf €395 excl. btw
Laat toegang controlerenZakelijke mailbox gehackt of verdachte toegang
Bij vreemde verzonden mails, verdachte inlogmeldingen, doorstuurregels of factuurfraude.
Incidenttriage vanaf €195 excl. btw
Start incidenttriageNieuwe laptop met Microsoft 365 overzetten
Voor een nieuwe zakelijke laptop met Office, Outlook, OneDrive, bestanden en eventueel meerdere mailboxen.
vanaf €295 remote/simpel, vanaf €395 op locatie Haaglanden
Bespreek laptop overzettenMicrosoft 365 Nulmeting
Wilt u weten hoe gebruikers, licenties, MFA, adminrollen en mailboxregels ervoor staan zonder direct maandbeheer?
Nulmeting vanaf €249 excl. btw
Microsoft 365 NulmetingExtra beveiligingsbasis
Wilt u extra aandacht voor MFA, adminrollen, mailboxregels en Business Premium/Defender-basis? Dan kunnen we Beheer Secure bespreken.
Beheer Secure vanaf €179 p/m excl. btw na intake of nulmeting
Bespreek Beheer SecureBij een gehackte mailbox of Microsoft 365-incident: zakelijke mailbox gehackt of Microsoft 365 gehackt.
Remote-first, op locatie waar nodig
Veel Microsoft 365-problemen kunnen sneller en voordeliger op afstand worden opgelost. Denk aan Outlook, OneDrive, MFA, licenties, gebruikers, mailboxen en het Microsoft 365-beheercentrum.
Op locatie is vooral logisch bij:
- nieuwe laptop of werkplek
- printer, scanner of labelprinter
- wifi of netwerk
- meerdere apparaten op kantoor
- winkel, praktijk of salon waar randapparatuur meedoet
Remote hulp kan in heel Nederland. Op locatie werken we primair in Den Haag, Rijswijk, Delft, Voorburg-Leidschendam, Zoetermeer en Westland. Buiten Haaglanden alleen na intake en met duidelijke afspraken over minimale afname, reistijd en verwachting.
Meer over hulp op afstand of zakelijke IT-support.
Business Standard of Business Premium?
Niet ieder klein bedrijf heeft direct Microsoft 365 Business Premium nodig. Voor sommige zzp'ers is Business Standard genoeg. Business Premium wordt interessanter wanneer u met meerdere gebruikers werkt, gevoelige klantgegevens verwerkt, meerdere laptops gebruikt of meer grip wilt op MFA, apparaten en basisbeveiliging.
Een licentie kopen is niet hetzelfde als goed inrichten. De waarde zit in de combinatie van de juiste licentie, goede instellingen en duidelijke afspraken over beheer.
Microsoft past licentieprijzen soms aan. We adviseren welk abonnement past, maar licentiekosten betaalt u apart aan Microsoft of uw licentiepartij.
Vraag advies over Business PremiumWat valt niet onder licht Microsoft 365-beheer?
Duidelijke grenzen voorkomen misverstanden. InstantIT is geschikt voor praktische Microsoft 365-hulp en licht beheer, maar niet voor elke IT-situatie.
Niet inbegrepen in licht beheer:
- 24/7 SLA of continue helpdesk
- Onbeperkte support
- Grote migraties
- Nieuwe laptops of werkplekoverzetten
- Printer-, wifi- of netwerkwerk op locatie
- Volledige SharePoint- of Teams-herstructurering
- Zware Azure/Intune/Autopilot-projecten
- SOC/MDR/security monitoring
- Grote ransomware- of forensics-incidenten
- On-site werk buiten Haaglanden zonder aparte afspraak
- Microsoft 365-licenties, hardware en externe platformkosten
Als een grotere MSP, gespecialiseerde securitypartij of incident-responsepartij beter past, zeggen we dat eerlijk.
Maandelijks beheer is geen onbeperkte helpdesk. Kleine wijzigingen en beperkte support vallen binnen de afgesproken scope. Grotere migraties, nieuwe laptops, incidenten, opschoning, on-site werk en uitgebreid herstelwerk worden vooraf apart besproken.
Zo werkt het
U stuurt de situatie
Stuur via WhatsApp of het formulier wat er niet werkt, hoeveel gebruikers geraakt zijn en of u admin-toegang heeft. Stuur geen wachtwoorden of codes.
We bepalen de juiste route
We kijken of éénmalige hulp genoeg is, of dat Herstel & Analyse, Nulmeting, overname of incidenttriage beter past.
We lossen op wat kan
We werken remote waar mogelijk. Op locatie in Haaglanden kan wanneer apparaten, printers, wifi of randapparatuur meespelen.
U kiest of beheer zinvol is
Na herstel of nulmeting bespreken we alleen beheer als dat echt iets toevoegt. Geen zwaar contract als losse hulp genoeg is.
Liever een formulier? afspraak maken of contact opnemen.
Veelgestelde vragen
Wilt u Microsoft 365 weer onder controle krijgen?
Stuur kort wat er speelt: Outlook, OneDrive, MFA, zakelijke mail, laptop, adminrechten of beveiliging. Dan kijken we welke route past: éénmalige hulp, nulmeting, licht beheer of een andere vervolgstap.
Stuur geen wachtwoorden of codes. Een screenshot van een foutmelding mag wel.