Werkplek Wissel
Zakelijke laptop vervangen en direct weer verder werken
Is een zakelijke laptop oud, traag of aan vervanging toe? Met de Werkplek Wissel regelt InstantIT niet alleen een passend nieuw of refurbished apparaat, maar ook de afgesproken migratie van bestanden, Microsoft 365, Outlook en OneDrive. Het doel is simpel: de medewerker moet op de nieuwe werkplek weer kunnen werken.
Dit is bedoeld voor één bestaande medewerker. Moeten meerdere apparaten tegelijk worden vervangen, dan is Team Refresh meestal logischer dan losse afspraken per laptop.
- Werkplek Wissel: €349 excl. btw + hardware
- Nieuw of professioneel refurbished mogelijk
- Bestanden, Outlook, OneDrive en Microsoft 365 binnen afgesproken scope
- Meerdere apparaten? Schakel over naar Team Refresh
Stuur geen wachtwoorden, herstelcodes of MFA-codes. Hardware wordt pas besteld nadat model, prijs en scope zijn bevestigd.
Waar deze pagina om draait
Eén bestaande medewerker naar een nieuwe laptop
Primair voor kleine bedrijven van ongeveer 5–20 werkplekken. Ook 1–4 werkplekken en zzp zijn welkom.
Op locatie in Den Haag, Delft, Rijswijk, Voorburg-Leidschendam, Zoetermeer, Leiden en Westland. Voorbereiding en advies kunnen ook remote.
Hardwareprijs staat apart van installatie, migratie en lifecycle. Zo blijft zichtbaar waar u voor betaalt.
Kort antwoord
Wat regelt InstantIT bij een zakelijke werkplek?
InstantIT kan het apparaat selecteren en leveren, Windows en basissoftware voorbereiden, Microsoft 365 en OneDrive koppelen, bij een bestaande medewerker de afgesproken gegevens migreren en na oplevering de belangrijkste devicegegevens registreren. Grote tenantmigraties, datarecovery, enterprise deployment en formele ITAD-trajecten vallen alleen binnen de opdracht als dat vooraf expliciet is afgesproken.
Duidelijke diensten, hardware apart
Wat kost deze werkplekroute?
De dienstverlening heeft een duidelijke prijs of prijslogica. De hardware zelf wordt tegen de actuele offerte toegevoegd, omdat model, voorraad en inkoopprijs kunnen veranderen.
Werkplek Wissel
€349 excl. btw + hardware
Voor één bestaande medewerker
- Nieuwe laptop voorbereiden
- Afgesproken data en Microsoft 365 overzetten
- Oplevercheck met de gebruiker
Team Refresh
€495 projectstart + €299 per werkplek
Bij meerdere werkplekken
- Gezamenlijke inventarisatie
- Vervangplanning per gebruiker
- Consistente registratie en oplevering
Zakelijke prijzen zijn exclusief btw. Hardware, accessoires, licenties, transport buiten de afgesproken scope en externe platformkosten zijn niet inbegrepen tenzij ze expliciet op het voorstel staan. Bij meerdere apparaten bevestigen we planning en scope vóór bestelling.
Customer journey
Van aanvraag naar een werkende werkplek
De klant hoeft vooraf niet alle technische antwoorden te kennen. We verzamelen alleen wat nodig is om de juiste route, hardwareklasse en scope te bepalen.
1. Oude werkplek inventariseren
Wat moet mee, welke accounts zijn nodig en welke hardwareklasse past bij de gebruiker?
2. Apparaat kiezen en bestellen
U krijgt een compact voorstel. Hardware wordt vooraf betaald voordat wij bestellen.
3. Nieuwe laptop voorbereiden
Windows, updates, Microsoft 365 en afgesproken basissoftware worden voorbereid.
4. Migreren en opleveren
We zetten de afgesproken gegevens over, testen de belangrijkste werkfuncties en ronden pas daarna de wissel af.
Geen specificatiejungle
Eerst kiezen hoe iemand werkt, daarna pas het exacte model
De concrete offerte noemt gewoon merk, model, processor, geheugen, opslag, garantie en prijs. Alleen begint de keuze niet bij een lijst van honderden laptops, maar bij het gebruik.
Mobiel kantoorwerk
Compacte zakelijke laptop
Voor Outlook, Teams, Office, browser, administratie en normaal multitasken. Vaak 14 inch en prettig voor hybride werken.
Meer schermruimte
Ruime zakelijke laptop
Voor administratie, CRM, Excel en medewerkers die veel vensters tegelijk gebruiken. Vaak 15 of 16 inch.
Balie, kantoor of praktijk
Vaste kantoorwerkplek
Zakelijke mini-pc of desktop met monitor voor een vaste werkplek waar mobiliteit niet nodig is.
Wanneer vervangen verstandiger is dan blijven repareren
Een laptop hoeft niet volledig defect te zijn voordat vervanging logisch wordt. Terugkerende traagheid, onvoldoende accuduur, beperkte Windows 11-geschiktheid, schade of een werkplek die de dagelijkse software niet meer prettig aankan kunnen samen voldoende reden zijn.
- We verkopen vervanging niet als standaardantwoord op ieder probleem.
- Als een eenvoudige reparatie of upgrade aantoonbaar logischer is, kan dat eerst worden besproken.
- Bij structurele vervanging kijken we naar verwachte gebruiksduur en niet alleen naar de laagste aanschafprijs.
Wat we vóór de wissel controleren
Een goede migratie begint vóórdat de oude laptop wordt uitgezet. We brengen in kaart welke accounts, bestanden, mailboxen en afgesproken applicaties nodig zijn en waar de brondata daadwerkelijk staat.
- Microsoft 365-account en licentie
- OneDrive en lokale mappen
- Outlook-profielen en relevante mailboxen
- Zakelijke applicaties en randapparatuur binnen scope
- Beschikbaarheid en staat van de oude laptop voor overdracht
Het exacte apparaat volgt uit het gebruik
Voor standaard kantoorwerk is een zakelijke laptop met voldoende geheugen, SSD-opslag en Windows 11 Pro meestal belangrijker dan het nieuwste marketinglabel. Voor zware Excel, development of lokale AI kan een hogere klasse nodig zijn.
Na de migratie hoeft de oude laptop niet meteen in een kast te verdwijnen
Na oplevering kan de oude werkplek apart worden beoordeeld voor hergebruik, gecontroleerde datawissing, inname of afvoer. Dat is een aparte scope omdat vereiste bewijsvoering en restwaarde per situatie verschillen.
GEO zonder dunne stadspagina's
Werkplekhulp vanuit Den Haag, voor Haaglanden, Leiden en Westland
Den Haag is de basis van InstantIT. Voor hardwareprojecten komen we waar passend op locatie in Den Haag, Delft, Rijswijk, Voorburg-Leidschendam, Zoetermeer, Leiden en Westland. Voor selectie, offerte, voorbereiding en delen van de inrichting kan remote worden gewerkt. We maken niet voor iedere plaats een bijna identieke hardwarepagina; lokale relevantie wordt opgebouwd met echte opdrachten, reviews en servicegebiedcontext.
Past uw locatie of project?
- 1–20 werkplekken in Haaglanden, Leiden of Westland: normale intake.
- Remote voorbereiding of losse hardwareselectie: heel Nederland bespreekbaar.
- Grotere deployment, veel locaties of complexe enterprise-eisen: eerst scopecheck.
Wat binnen de afgesproken scope kan vallen
- Selectie van een passend zakelijk werkplekprofiel
- Voorbereiding van de nieuwe laptop
- Afgesproken gebruikersdata overzetten zolang de bron toegankelijk is
- Microsoft 365, Outlook en OneDrive binnen de afgesproken gebruikersscope
- Oplevercheck van de belangrijkste werkfuncties
Wat niet automatisch is inbegrepen
- Hardware, licenties en accessoires
- Dataherstel van een defecte of beschadigde oude schijf
- Onbeperkte hoeveelheid lokale data zonder vooraf afgesproken scope
- Volledige tenant-, SharePoint- of fileservermigratie
- Niet overdraagbare softwarelicenties of externe leverancierskosten
Voorbeeldsituaties
Hoe deze aanvraag er in de praktijk uit kan zien
Deze situaties zijn illustratief en worden niet als klantreview of bewijs van een specifieke uitgevoerde opdracht gepresenteerd.
Voorbeeld · klein kantoor in Rijswijk
Laptop werkt nog, maar de medewerker verliest steeds tijd
De accu is zwak, videobellen hapert en de laptop is dagelijks traag bij Outlook en meerdere browservensters.
- Gebruik en schermvoorkeur inventariseren
- Passende zakelijke klasse offreren
- Werkplek Wissel met Microsoft 365 en data uitvoeren
Werkplekken & hardware
Kies de route die het dichtst bij uw vraag ligt
Zakelijke werkplekken vernieuwen
De centrale route voor één of meerdere laptops en pc's die aan vervanging toe zijn.
Nieuwe medewerker werkplek
Laptop of pc gebruiksklaar maken voor iemand die nieuw start.
Refurbished zakelijke laptops
Nieuwe en refurbished zakelijke hardware objectief naast elkaar zetten.
Hardware lifecyclebeheer
Leeftijd, garantie en geplande vervanging van werkplekken overzichtelijk houden.
Oude bedrijfslaptops inleveren
Oude apparaten gecontroleerd innemen, wissen en waar passend laten hergebruiken.
Slim intern verbonden
Hardware staat niet los van Microsoft 365 en netwerk
Een nieuwe laptop lost geen tenantprobleem op en een goede werkplek heeft nog steeds stabiel netwerk nodig. Daarom sturen de pagina's door naar de juiste bestaande InstantIT-dienst in plaats van alles in één hardwarepakket te proppen.
Microsoft 365 hulp voor zzp en klein bedrijf
Voor Outlook, OneDrive, MFA, Office en zakelijke mail die los van de hardware aandacht vragen.
Microsoft 365 beheer voor klein bedrijf
Voor organisaties die naast hardware ook licht Microsoft 365-beheer willen organiseren.
Nieuwe laptop instellen en gegevens overzetten
De bestaande InstantIT-route voor een losse laptopmigratie, ook geschikt voor particuliere en kleine zakelijke situaties.
Databekabeling voor bedrijf
Als nieuwe werkplekken ook nieuwe netwerkpunten, bekabeling of access points nodig hebben.
Veelgestelde vragen
Vragen over zakelijke laptop vervangen
Levert InstantIT ook de laptop of pc zelf?
Ja. InstantIT kan zakelijke hardware selecteren en leveren, of werken met geschikte hardware die u al heeft aangeschaft. Hardware wordt apart geoffreerd. We kiezen niet op één merk, maar op gebruik, beschikbaarheid, garantie, prijs en gewenste levensduur.
Werken jullie alleen met nieuwe laptops?
Nee. Nieuwe en professioneel refurbished zakelijke hardware zijn allebei mogelijk. Bij refurbished letten we onder andere op zakelijke productlijn, Windows 11 Pro, conditie, batterijstatus, garantie en eventuele beheer- of BIOS-locks.
Kunnen jullie Microsoft 365, Outlook en OneDrive meenemen?
Ja. Bij een werkplekwissel of nieuwe medewerker kunnen Microsoft 365, Office, Outlook, OneDrive en afgesproken zakelijke applicaties worden meegenomen. Voor tenantbrede Microsoft 365-problemen of grote migraties geldt een aparte scope.
Komen jullie op locatie?
Ja. Op locatie werken we primair in Den Haag, Delft, Rijswijk, Voorburg-Leidschendam, Zoetermeer, Leiden en Westland. Voor voorbereiding, selectie en delen van de configuratie kan remote worden gewerkt. Projecten buiten de regio beoordelen we vooraf.
Kan ik ook zelf een laptop kopen en alleen de migratie laten doen?
Ja, mits het apparaat geschikt is voor het zakelijke gebruik en de gewenste Windows-versie. Als InstantIT de hardware niet levert, controleren we vooraf de belangrijkste specificaties om verrassingen tijdens de afspraak te beperken.
Kunnen jullie alles van mijn oude laptop één-op-één kopiëren?
Niet altijd en dat is ook niet altijd verstandig. We spreken af welke data, accounts en applicaties nodig zijn. Oude rommel, foutieve profielen of niet-overdraagbare software hoeven niet automatisch naar de nieuwe werkplek mee.
Vertel hoeveel werkplekken u heeft en wat er moet veranderen
U hoeft nog geen exact merk of model te kiezen. Stuur het aantal werkplekken, het type werkzaamheden, de gewenste termijn en of er bestaande apparaten moeten worden gemigreerd. Dan bepalen we eerst welke route logisch is.