Veilige aanlevering voor zzp en klein MKB
Klanten bestanden laten uploaden zonder losse bijlagen of WeTransfer
Geef klanten, freelancers of leveranciers een duidelijke plek om documenten, foto's, ontwerpen of grote bestanden aan te leveren. InstantIT helpt de juiste route kiezen en richt deze praktisch in, remote in heel Nederland.
- Uploadlink, klantmap of projectomgeving passend bij uw werkwijze
- Klanten zien alleen de bestanden en mappen die voor hen bedoeld zijn
- Test met een voorbeeldgebruiker voordat u breder uitrolt
- Back-up en herstel worden apart beoordeeld
Hoe kunnen klanten veilig bestanden aanleveren?
De eenvoudigste oplossing is niet altijd een volledig klantportaal. Soms is een beveiligde bestandsaanvraag genoeg; in andere situaties is een vaste klantmap of gastaccount verstandiger. Belangrijk is dat toegang, bewaartermijn, eigenaarschap en herstel vooraf duidelijk zijn.
Drie praktische routes
We kiezen niet automatisch de zwaarste oplossing, maar de route die past bij hoe vaak en met wie u bestanden uitwisselt.
Uploadlink of bestandsaanvraag
Voor klanten die alleen bestanden moeten aanleveren. Vaak zonder dat zij door een ingewikkelde mappenstructuur hoeven te navigeren.
Klant- of projectmap
Voor terugkerende aanlevering en samenwerking, waarbij iedere klant of projectgroep alleen de afgesproken map ziet.
Gastaccount met vaste toegang
Voor externe partners die langere tijd bestanden moeten uploaden, bekijken of bewerken en later gecontroleerd moeten worden verwijderd.
Geen nieuw platform zonder reden
Eerst kijken wat u al gebruikt
Gebruikt u Microsoft 365, dan kan een bestandsaanvraag via OneDrive of een afgeschermde SharePoint-omgeving logisch zijn. Werkt u met Nextcloud, dan kan een upload-only route of projectmap beter passen. We kijken ook of de gekozen oplossing voor uw klanten eenvoudig genoeg is.
Wat zit in Klantupload Start?
Een begrensde basisinrichting voor bedrijven die één duidelijke aanleverroute nodig hebben.
Klantupload Start
vanaf €795
excl. btw
Een afgebakende uploadroute waarmee klanten of partners bestanden veilig kunnen aanleveren, inclusief inrichting, test en korte uitleg.
Vraag een scope-inschattingLicenties, grote datamigraties, maatwerkontwikkeling en externe leverancierskosten zijn niet inbegrepen, tenzij dit expliciet in het voorstel staat.
Wanneer is eerst een deelcheck nodig?
Bij één eenvoudige route kan Klantupload Start voldoende zijn. Bij onderstaande signalen brengen we de situatie eerst apart in kaart.
De vanafprijzen gelden voor een vooraf afgebakende standaardinrichting. Datamigratie, complexe rechten per persoon, maatwerkontwikkeling, serverherbouw, hardware, licenties en externe leverancierskosten zijn niet inbegrepen, tenzij dit expliciet in het voorstel staat.
Voor grotere omgevingen, bijvoorbeeld 20–25 gebruikers, veel projectgroepen, overlappende rechten of bestaande data op meerdere locaties, maken we eerst een aparte uren- en scope-inschatting.
Zo verloopt de inrichting
1. Intake
We bespreken welke bestanden worden aangeleverd, door wie en waar ze uiteindelijk moeten staan.
2. Structuur
We leggen mappen, beheerders, rechten en eventuele bewaartermijnen vast.
3. Pilot
We richten één route in en testen met een voorbeeldklant en representatief bestand.
4. Overdracht
We geven uitleg en benoemen wat u zelf beheert en wat later apart moet worden uitgevoerd.
Remote beschikbaar in heel Nederland
Intake, inrichting, testen en uitleg kunnen meestal volledig op afstand. Alleen wanneer een lokale NAS, scanner, netwerkverbinding of andere apparatuur onderdeel wordt van de opdracht, bespreken we een locatiebezoek apart.
Veelgestelde vragen
Begin met uw huidige aanleverproces
Geef aan wat klanten nu sturen, hoe groot de bestanden zijn, hoeveel klanten of projecten meedoen en welke software u al gebruikt. Daarna bepalen we of een eenvoudige uploadroute genoeg is.
Geen verplicht beheercontract. Voor een bredere Microsoft 365-vraag kunt u ook naar Microsoft 365-hulp voor zzp en klein bedrijf.