Praktisch ingericht voor zzp en klein MKB
Veilig bestanden delen met klanten, freelancers en partners
Werkt u nu met e-mailbijlagen, WeTransfer, losse cloudmappen of een NAS waar externen moeilijk bij kunnen? InstantIT helpt de juiste oplossing kiezen en praktisch inrichten: voor veilig verzenden, klanten bestanden laten uploaden of samenwerken in projectmappen. Remote in heel Nederland.
- Onafhankelijk advies over Zivver, Microsoft 365, SharePoint, OneDrive en Nextcloud
- Gebruikers, groepen, rechten, MFA en offboarding duidelijk geregeld
- Back-up en herstel apart beoordeeld — synchronisatie is niet automatisch een back-up
- Eenmalige inrichting mogelijk zonder verplicht beheercontract
Wat betekent veilig bestanden delen in de praktijk?
Alleen versleuteling of een betaald account is niet genoeg. De juiste mensen moeten bij de juiste bestanden kunnen, toegang moet weer ingetrokken kunnen worden en er moet duidelijk zijn wat de hoofdopslag en wat de herstelkopie is. InstantIT kijkt daarom naar de complete werkwijze: verzenden, ontvangen, samenwerken, gebruikersbeheer en herstel.
Welke situatie past bij uw bedrijf?
Deze drie behoeften lijken op elkaar, maar vragen vaak om een andere oplossing en afbakening.
Eenmalig veilig versturen
Voor contracten, rapporten, persoonsgegevens of grote bestanden die gecontroleerd naar één of meer ontvangers moeten.
Bijvoorbeeld via Zivver of een beveiligde Microsoft 365-link.
Klanten bestanden laten uploaden
Voor bedrijven die regelmatig documenten, foto's, ontwerpen of dossiers van klanten en partners ontvangen.
Met een uploadlink, klantmap of bestandsaanvraag die past bij uw proces.
Samenwerken in projectmappen
Voor bureaus en projectorganisaties die langere tijd samenwerken met freelancers, klanten en externe partners.
Met projectgroepen, rechten, offboarding, back-up en korte beheeruitleg.
Herkent u één of meer van deze problemen?
Welke oplossing past wanneer?
InstantIT verkoopt niet automatisch één platform. We beginnen bij uw bestanden, gebruikers en werkproces.
Zivver of beveiligd mailen
Past vaak bij: Gecontroleerd verzenden vanuit Outlook of e-mail, vooral bij vertrouwelijke documenten en een duidelijke ontvanger.
Let op: Niet automatisch bedoeld als volledige projectomgeving met langdurige mappenstructuur en samenwerking.
Microsoft 365, SharePoint en OneDrive
Past vaak bij: Bedrijven die Microsoft 365 al gebruiken en extern willen delen, samenwerken en toegang centraal willen beheren.
Let op: Tenant-, site- en maprechten moeten logisch op elkaar aansluiten. Alleen een link aanmaken is niet altijd voldoende.
Nextcloud
Past vaak bij: Projectomgevingen waarin externe gebruikers en groepen toegang krijgen tot afgesproken mappen, eventueel met meer controle over hosting.
Let op: Hosting, updates, beheerrechten, achtergrondtaken en back-up moeten vooraf duidelijk zijn.
Synology en back-up
Past vaak bij: Een lokale herstelkopie of aanvullende opslaglaag naast de online samenwerkingsomgeving.
Let op: Synchronisatie is niet automatisch een back-up. Verwijderingen en fouten kunnen anders naar beide locaties worden doorgezet.
Werkt u al met Microsoft 365? Bekijk ook onze Microsoft 365-hulp voor zzp en klein bedrijf. Wilt u eerst gebruikers, licenties en beveiliging laten controleren, dan kan een Microsoft 365 Nulmeting logisch zijn.
Remote uitvoerbaar in heel Nederland
Eerst overzicht, daarna pas accounts en bestanden aanpassen
We starten niet blind met mappen verplaatsen of rechten wijzigen. Eerst leggen we vast waar de actuele data staat, wie toegang nodig heeft, wat gebruikers mogen doen en hoe herstel moet werken. Daarmee voorkomen we dat een eenvoudige koppeling ongemerkt een complexe migratie wordt.
Duidelijke pakketten en scope
U hoeft niet direct een groot traject af te spreken. We kunnen beginnen met een betaalde inventarisatie of een duidelijk begrensde basisinrichting.
Veilig delen-check
€395
vaste prijs excl. btw
Inventarisatie van de huidige werkwijze, externe toegang, gebruikersrechten, MFA, back-up en herstel, met een concreet implementatieadvies.
- Huidige deel- en uploadroutes in kaart
- Controle van externe links en gebruikers
- MFA, rechten en offboarding beoordeeld
- Synchronisatie en back-up apart bekeken
- Advies voor Zivver, Microsoft 365, SharePoint, OneDrive of Nextcloud
- Duidelijk voorstel voor de vervolgstap
Klantupload Start
vanaf €795
excl. btw
Een afgebakende uploadroute waarmee klanten of partners bestanden veilig kunnen aanleveren, inclusief inrichting, test en korte uitleg.
- Eén afgesproken uploadroute
- Mapstructuur per klant, project of afdeling
- MFA voor beheerders
- Maximaal drie beheerders
- Functionele test met een voorbeeldgebruiker
- Korte beheer- en gebruikersinstructie
Externe Samenwerking Basis
vanaf €1.495
excl. btw
Een praktische projectomgeving voor klanten, freelancers en partners met duidelijke groepen, rechten, back-up en overdracht.
- SharePoint, OneDrive of Nextcloud als samenwerkingsomgeving
- Tot vijf gebruikers en vijf projectgroepen in de basis
- Gasttoegang, rechten en MFA logisch ingericht
- Eén afgesproken back-up- of herstelroute
- Eén hersteltest
- Korte documentatie en beheeruitleg
De vanafprijzen gelden voor een vooraf afgebakende standaardinrichting. Datamigratie, complexe rechten per persoon, maatwerkontwikkeling, serverherbouw, hardware, licenties en externe leverancierskosten zijn niet inbegrepen, tenzij dit expliciet in het voorstel staat.
Voor grotere omgevingen, bijvoorbeeld 20–25 gebruikers, veel projectgroepen, overlappende rechten of bestaande data op meerdere locaties, maken we eerst een aparte uren- en scope-inschatting.
Bekijk ook de algemene zakelijke tarieven en afbakening.
Voor welke bedrijven is dit geschikt?
Creatieve bureaus en uitgevers
Grote Adobe-bestanden, foto's, video, revisies en wisselende freelancers per project.
Consultants en adviesbureaus
Rapporten, contracten, analyses en klantdocumenten gecontroleerd uitwisselen.
Administratiekantoren
Klanten documenten laten aanleveren zonder losse bijlagen en onbeheerde links.
Project- en evenementenorganisaties
Draaiboeken, ontwerpen, leveranciersdocumenten en projectmappen met tijdelijke toegang.
Ook andere zzp'ers en kleine bedrijven zijn welkom. De kernvraag is niet uw branche, maar hoe vaak u bestanden uitwisselt, met hoeveel mensen en hoe gevoelig of belangrijk die bestanden zijn.
Zo verloopt een traject
1. Intake en toegang
We bespreken gebruikers, bestanden, huidige tools en beschikbare beheerrechten. Geen wachtwoorden via mail of WhatsApp.
2. Structuur en scope
We leggen vast welke mappen, groepen, rechten, migratie en back-up wel en niet binnen de opdracht vallen.
3. Pilot en inrichting
We starten beperkt, testen met voorbeeldgebruikers en rollen pas daarna verder uit.
4. Test en overdracht
We testen toegang en waar afgesproken herstel, geven uitleg en benoemen resterende beheerpunten.
Niet beperkt tot Den Haag
Deze dienst is juist geschikt voor hulp op afstand. Inventarisatie, configuratie, gebruikersbeheer, testen en uitleg kunnen in veel gevallen volledig remote worden uitgevoerd voor bedrijven in heel Nederland. Een bezoek op locatie is alleen nodig wanneer lokale apparatuur, een NAS of het netwerk fysiek moet worden gecontroleerd.
Veelgestelde vragen
Breng eerst uw huidige werkwijze in kaart
Beschrijf kort hoe u nu bestanden verstuurt, ontvangt en bewaart, hoeveel interne en externe gebruikers meedoen en welke tools u al heeft. Daarna kunnen we eerlijk bepalen of een korte inrichting genoeg is of dat eerst een betaalde deelcheck nodig is.
Geen verplicht beheercontract. Licenties, hardware, datamigratie en externe leverancierskosten worden vooraf apart benoemd.
Een bredere zakelijke IT-vraag? Bekijk zakelijke IT-support voor zzp en klein MKB.
Bekijk de twee meest gevraagde inrichtingsroutes
De hoofdpagina helpt bij de keuze. Deze pagina's gaan dieper in op klantupload en SharePoint-samenwerking.
Klanten bestanden laten uploaden
Voor een uploadlink, klantmap of vaste aanleverroute zonder losse bijlagen en onbeheerde WeTransfer-links.
Bekijk deze routeSharePoint extern delen instellen
Voor gastgebruikers, projectgroepen, maprechten, MFA, offboarding en samenwerking binnen Microsoft 365.
Bekijk deze route