Kort antwoord
Wat speelde hier?
Een klein kantoor in Rijswijk werkt met vertrouwelijke cliëntgegevens. Een externe collega zou binnenkort vanuit het buitenland gaan werken op de bestaande kantoorlaptop. De ondernemer zocht iemand die niet alleen de remote verbinding kon regelen, maar ook de aanmelding, de bereikbaarheid van de laptop en de bestaande Microsoft 365-omgeving kon nalopen. Daarnaast kwamen zakelijke e-mails bij ontvangers in de spam terecht. De klant wilde voorlopig nog geen extra Microsoft 365 Business-licenties aanschaffen.
De vraag
Vanuit het buitenland werken op de bestaande kantoorlaptop
Een klein kantoor in Rijswijk wilde een externe collega toegang geven tot de bestaande werkomgeving. De laptop bleef op kantoor staan. Voor de ondernemer waren vooral een betrouwbare verbinding, veilige aanmelding en praktische toegang tot de dagelijkse programma's belangrijk.
Eerst begrijpen
Meer dan alleen Reemo installeren
Een werkende remote verbinding vraagt ook om een gekoppeld account, tweestapsverificatie en een laptop die bereikbaar blijft. Vooral de energie-instellingen verdienen aandacht: als Windows in slaapstand gaat, is het werkstation niet meer bereikbaar. We namen tegelijk de bestaande Microsoft 365- en OneDrive-werkwijze en de problemen met zakelijke mail mee.
De uitvoering
Reemo-agent, 2FA, laptop en Microsoft 365 ingericht
Tijdens het bezoek hebben we:
- De Reemo-agent op de kantoorlaptop geïnstalleerd en de toegang voor de externe medewerker gekoppeld.
- Tweestapsverificatie (2FA) ingesteld en de MFA-beveiliging aangescherpt.
- Het energiebeheer aangepast, zodat de laptop niet in slaapstand valt als alleen het beeldscherm uitgaat.
- Microsoft 365 gecontroleerd en voor OneDrive een tijdelijke werkwijze ingericht, omdat de ondernemer nog niet wilde overstappen naar extra Business-licenties.
- Het probleem opgelost waarbij zakelijke e-mail in spam belandde.
Alles vanuit de bestaande werkplek, zonder meteen een grotere migratie te beginnen.
De oplevering
Verbinding via VPN vanuit het toekomstige werkland getest
Daarna hebben we de verbinding ook getest via een VPN-locatie in het land waar de medewerker straks gaat werken. De Reemo-verbinding werkte goed. Door de aangepaste slaapstandinstellingen kan de laptop bovendien bereikbaar blijven terwijl het scherm uitstaat.
De volledige afgesproken opdracht was binnen drie uur op locatie afgerond.
Wat andere ondernemers hiervan kunnen leren
Praktische IT-hulp zonder onnodige migratie
Voor kleine kantoren hoeft een nieuwe remote werkplek niet meteen een groot IT-project te worden. Door de bestaande laptop, Reemo en Microsoft 365 goed op elkaar af te stemmen kon de medewerker aan de slag. Voor OneDrive is bewust eerst een tijdelijke aanpak gekozen. Later kan de ondernemer alsnog extra zakelijke licenties of verder beheer laten inrichten.
Bewuste keuze
Wat bleek niet nodig?
De klant wilde nog geen extra Microsoft 365 Business-licenties aanschaffen. Daarom is eerst een praktische tijdelijke OneDrive-werkwijze ingericht, passend bij het werk dat op dat moment moest gebeuren.
Uit de praktijk
Wat u hiervan kunt leren
Een remote werkplek is meer dan een remote-desktopapp installeren. Met de juiste accountkoppeling, 2FA, energiebeheer en een praktijktest vanaf een andere netwerkuitgang kan een medewerker op afstand veel betrouwbaarder aan de slag. De bestaande Microsoft 365-omgeving kon daarbij als uitgangspunt blijven dienen.
Deze case helpt ook bij vragen als
Hoe richt je Reemo in voor een medewerker die vanuit het buitenland werkt?
Hoe houd je een laptop bereikbaar als het scherm uitgaat?
Kun je een remote werkplek vooraf testen vanuit het toekomstige werkland?
Hoe combineer je Reemo, 2FA en Microsoft 365 bij een klein kantoor?
Veelgestelde vragen
Vragen bij een vergelijkbare situatie
Kan een externe medewerker vanuit het buitenland via Reemo op een kantoorcomputer werken?
Ja. In deze case installeerden we de Reemo-agent op de kantoorcomputer, koppelden de medewerker en stelden 2FA in. Met een VPN-locatie in het toekomstige werkland testten we vervolgens of verbinding maken goed ging. Dat werkte.
Voorkomt Reemo dat vertrouwelijke documenten op een privécomputer worden opgeslagen?
Reemo heeft mogelijkheden om bestandsoverdracht tussen computers te beperken. Daarnaast bepalen rechten in Microsoft 365, OneDrive en de gebruikte bedrijfssoftware welke documenten iemand kan openen en delen. Daarom bekijken we de hele werkwijze.
Zijn direct extra Microsoft 365 Business-licenties nodig voor één externe medewerker?
Dat hangt van de werkzaamheden en bestaande licenties af. In dit kantoor werd voorlopig een tijdelijke OneDrive-werkwijze ingericht, omdat de ondernemer nog geen aanvullende Business-licenties wilde aanschaffen. Een structurele licentiekeuze kan later volgen.
Hoe blijft een kantoorlaptop bereikbaar voor Reemo als het scherm uitgaat?
Stel het energiebeheer zo in dat alleen het scherm uitschakelt en Windows niet in slaapstand gaat tijdens de afgesproken werkperiode. Bij deze klant hebben we dat aangepast en de verbinding vervolgens via VPN getest.
Verder naar de oplossing
Loopt u tegen iets vergelijkbaars aan?
Vertel kort wat er speelt. We kijken eerst wat er echt aan de hand is en wat een logische volgende stap is.
